Cómo entender una nómina: todo lo que debes saber
Entender una nómina es fundamental para poder anticipar el impacto fiscal de nuestro salario y proteger nuestros derechos laborales
Una nómina es más que una cantidad que se recibe mensualmente, entendiendo cada una de las partes se pueden detectar posibles errores
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MadridRecibir la nómina es uno de los momentos más esperados del mes, aunque no siempre resulta sencillo entender todos los conceptos que aparecen en el documento. Además de la cantidad que percibimos mensualmente, que es lo que la mayoría conoce, la nómina es un desglose detallado en el que se pueden ver la condiciones del contrato laboral, las obligaciones fiscales, las cotizaciones que se pagan a la Seguridad Social y otros aspectos que repercuten directamente en nuestro bolsillo. Por esto, entender la nómina es algo fundamental para que se pueda verificar que lo que dice ese documento es verdad.
Una nómina, ¿qué es exactamente?
La nómina es el documento que acredita el pago del salario por parte de la empresa al trabajador. Se trata de una obligación legal, pero también de una herramienta de transparencia que detalla varios aspectos: las percepciones económicas, las deducciones aplicadas y la base de cotización para la Seguridad Social. En España, el Estatuto de los Trabajadores y la normativa tributaria establecen cuáles son los criterios que debe seguir una nómina, asegurando que el trabajador pueda tener un acceso claro a la información relativa a su salario.
Las empresas están obligadas a entregar una nómina a cada trabajador, esta puede ser en papel o en digital, y el trabajador debe conservarlas como prueba documental en caso de que exista alguna discrepancia con Hacienda o la Seguridad Social.
La estructura básica de una nómina
Cada empresa puede personalizar el diseño de la nómina, pero aún así, todos los modelos tienen que incluir una serie de elementos comunes que permiten identificar tanto a la empresa como al trabajador, y también, se tienen que detallar los importes correspondientes.
El encabezado suele incluir los datos identificativos de la empresa (nombre, CIF, domicilio social) y del trabajador (nombre completo, DNI, número de afiliación a la Seguridad Social y categoría profesional). También debe aparecer el período de liquidación, que corresponde al mes trabajado.
Devengos
Los devengos representan las cantidades brutas que percibe el trabajador antes de aplicar las deducciones correspondientes. Estos se dividen en:
- Salario base: se trata de la retribución fijada por convenio colectivo o contrato, en función de la categoría profesional y también las horas trabajadas.
- Complementos salariales: estos pueden incluir antigüedad, peligrosidad, proactividad, idiomas, etc.
- Pagas extraordinarias: si las pagas no están prorrateadas durante todo el año, por lo general, se van a abonar en julio y diciembre.
- Horas extras: se detallan en caso de haberlas realizado fuera de la jornada ordinaria.
- Otros conceptos: dietas, pluses en transporte, etc. en caso de formar parte de la remuneración.
Deducciones
Las deducciones son los importes que se restan del salario bruto para poder cumplir con las obligaciones fiscales y legales. En esta parte se pueden ver:
- Cotización a la Seguridad Social: engloba las contingencias comunes, desempleo, formación profesional y otras cuotas específicas. Estas cotizaciones pueden parecer una carga, pero son más bien una inversión para el futuro del trabajador. Gracias a estas aportaciones se financian las pensiones de jubilación, las prestaciones por incapacidad temporal o desempleo.
- IRPF: es la retención a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, calculada según los ingresos anuales y la situación personal del trabajador. La Agencia Tributaria publica anualmente las tablas de retenciones aplicables a los rendimientos del trabajo. La empresa debe aplicar la retención que corresponda en función del salario anual estimado y la situación personal y familiar del trabajador, es decir, número de hijos, estado civil, etc.
- Esta cantidad puede ser consultada por el trabajador utilizando la calculadora que proporciona Hacienda en su página web.
- Anticipos o embargos: si el trabajador ha solicitado anticipos o existe una orden judicial de embargo de salario.
Líquido a percibir
Aquí aparece la cantidad final que la empresa ingresará en la cuenta del trabajador. Se obtiene restando las deducciones al total de devengos.
Base de cotización y resumen fiscal
La nómina también tiene que indicar las bases de cotización a la Seguridad Social y la base de retención de IRPF, fundamentales para el cálculo de prestaciones futuras como la jubilación o el desempleo.
Es esencial comprobar que la base de cotización es correcta y se ajusta al salario real percibido.
Qué hacer si se detecta un error en la nómina
Si al revisar la nómina se encuentra algún tipo de discrepancia, lo primero es comunicarlo al departamento de recursos humanos o a la gestoría que se encargue de llevar la contabilidad de la empresa. Si el problema continúa sin buscar solución, se aconseja acudir a los sindicatos o consultar a un abogado laboralista.
En casos graves, cuando hay una ausencia de pago o se falsifican datos, se puede presentar una denuncia ante la Inspección de Trabajo o iniciar un procedimiento judicial.
Las nóminas no pueden ser modificadas unilateralmente, una empresa no puede variar las condiciones salariales que aparecen en el contrato o que están protegidas por convenio colectivo. Cualquier cambio que se requiera debe ser notificado y justificado para que el trabajador pueda tener constancia de ello.