Los trabajos, que tendrán que haber sido publicados entre el 16 de septiembre de 2016 y el 15 de septiembre de 2017, deberán llegar al registro de la Dirección General de la Guardia Civil antes del 20 de septiembre, según ha informado en un comunicado. No obstante, pueden galardonarse también trabajos que, de forma excepcional, no hayan sido presentados pero "reúnan méritos suficientes".
Las categorías en las que se dividirán los trabajos serán Prensa Escrita y Digital, en la que se incluirán todos los trabajos escritos publicados en papel y en los medios online; Audiovisual, que aúna los emitidos en televisión y los fotográficos; y Radio.
Para que un trabajo sea admitido en el proceso de selección, habrá de incluir una serie de datos concretos: datos personales del autor o autora (nombre, apellidos, dirección postal y teléfono de contacto), una fotocopia de su documento de identidad (DNI o NIF), la Certificación del medio en el que fue publicado dicho trabajo --ha de incluir fecha de publicación, salvo los digitales--, el Currículum Vitae y, por último, el ejemplar o ejemplares que se presentan.
En este caso, las especificaciones varían según la categoría. En la Categoría de Prensa Escrita y Digital, se requiere un ejemplar original de la publicación y una copia del mismo en DIN A-4 y en el caso de los digitales, una copia impresa en el mismo tamaño junto al enlace de la publicación.
Respecto a las fotografías, el formato será de 24x35, enmarcadas y reforzadas con cartulina u otro material del mismo tamaño. Además, incluirán un pie de foto al dorso y una acreditación de trabajo para algún medio informativo o de colaboración habitual.
Por último, en referencia a los trabajos radiofónicos y televisivos, se enviarán dos copias en grabación de audio o vídeo, respectivamente, con el título del trabajo, autoría, medio de comunicación y duración.
La cuantía total de los premios se dividirá por categorías, percibiendo 4.000 euros cada una de ellas, y será un jurado el que decida qué trabajo lo merece. En este sentido, podrán dejar los premios "desiertos" si así lo considerase oportuno.
El anuncio de los trabajos ganadores se hará de forma personal a los interesados y de forma pública a los medios, así como en la página web oficial de la Guardia Civil.