Desde hace varios años, el Reina Sofía apostó por "seguir la línea trazada por otros museos emblemáticos" abriendo sus instalaciones a la posibilidad de alquiler y, de esta manera, "incrementar su nivel de autofinanciación y obtener una fuente importante de recursos". Con esta orden, se alcanza una "homogeneización y ajuste" de las tarifas.
El Palacio de Velázquez, con 1.670 metros cuadrados en total, es el espacio más caro pero también el más grande para alquilar (sale a 7,20 euros el metro cuadrado), aunque también existe la opción de una tarifa básica con menos espacio y por 6.012 euros la hora.
También en el Retiro, el Palacio de Cristal --con más de 1.000 metros cuadrados-- es el segundo espacio más caro, aunque el metro cuadrado se paga igual que en el Palacio de Velázquez. En total, quienes quieran alquilar esta instalación por una hora deberán pagar 7.315 euros, según establecen dichas tarifas.
Otros espacios que podrán ser alquilados son el auditorio 440 del edificio Nouvel, con un total de 425 butacas, que tiene una tarifa de 2.214 euros la hora. En este mismo edificio, el otro auditorio, con 221 butacas menos, tiene un coste de alquiler de 1.062 euros la hora, mientras que la sala de protocolo --390 metros cuadrados--, el precio es de 2.160 euros la hora y en el patio --1.534 metros cuadrados-- de 6.192 euros la hora.
En el edificio Sabatini, el jardín es el lugar de mayor coste, con una tarifa de 6.571 euros la hora para sus 1.734 metros cuadrados. Dentro de este edificio también se encuentran disponibles para alquilar el claustro (892 metros cuadrados) por 4.825 euros la hora o el auditorio --144 plazas-- por 934 euros la hora.
Asimismo, el museo también está abierto a otras modalidades de alquiler como son las de visitas privadas con la institución cerrada al público. En este caso, la tarifa que establece la pinacoteca es de 1.202 euros la hora para grupos de hasta diez personas, con una sobrecarga de 150 euros la hora por cada grupo adicional de hasta cinco personas.
Además, en la orden se recoge otra tarifa por utilización de equipos de filmación que será de 601 euros la hora y que no se aplicará en el caso de filmaciones o reportajes realizados por los medios de comunicación social con la finalidad exclusiva de ofrecer información general al público.