Los archivos estatales se encuentran albergados en diferentes depósitos pertenecientes tanto al Ministerio de Cultura como al Ministerio de Defensa. Los resultados relativos a 2015 indican que los depósitos cuentan con una superficie útil de 155.879 metros cuadrados en total, si bien solo se emplea el 54,5% de espacio para los archivos (85.009 metros cuadrados).
Pergaminos, documentos cartográficos, figurativos (carteles o estampas), sellos o documentos audiovisuales e imágenes digitalizadas forman parte de este archivo que también alberga un total de 419.728 metros de 'documentos convencionales'.
Los archivos albergados en estos depósitos van desde el Archivo General de Simancas hasta el de la Corona de Aragón, pasando por el Archivo General de Indias e incluyendo también el Archivo Histórico del Ejército del Aire o archivos militares, entre otros.
El caso de la fotografía es el más llamativo, al pasar de 1,7 millones en el año 2013 a 2,2 millones en el año 2015. Ningún otro documento no convencional experimenta ese crecimiento, salvo las imágenes digitalizadas, que se sitúan en 46,2 millones de unidades (frente a las 43,5 millones de hace dos años).
El Ministerio de Cultura ofrece una superficie útil para estos archivos de 105.979 metros cuadrados, mientras que el de Defensa hace lo propio con 49.900 metros cuadrados. Madrid es la comunidad autónoma que más superficie destina a estos depósitos (50.887 metros cuadrados), seguida de Castilla y León (11.028 metros cuadrados).
Un total de 1,08 millones de personas visitaron los archivos "por interés cultural y artístico' en 2015, mientras que 404.494 acudieron para visitar exposiciones. Las consultas realizadas en los archivos estatales sufren un ligero retroceso en 2015, hasta las 81.912, mientras que las copias facilitadas también bajaron algo respecto al año anterior, hasta los 2,5 millones.