Solo el 44% de los CIO considera la impresión como parte de su política de seguridad

La mayor parte de las empresas dice contar con algún 'software' de seguridad en sus servidores, en los ordenadores y en sus dispositivos móviles, sin embargo, los sistemas tecnológicos que aparecen en un segundo plano, como las impresoras, suelen quedar generalmente en el olvido.

"Las impresoras de hoy en día son potentes dispositivos informáticos que contienen microprocesadores, memoria, almacenamiento de datos e interfaces de red que permiten compartirlos entre grupos de trabajo y organizaciones enteras remotamente a través de la nube", señala Montse Serra, directora general de Servicios y Soluciones de HP Iberia, en un comunicado.

En este sentido, HP es el único fabricante, como ha recordado este jueves en rueda de prensa, que cuenta con una propuesta integral para garantizar la seguridad de los datos, documentos y el propio dispositivo, ya que este también se encuentra en riesgo.

"Para poder mejorar la seguridad de las impresoras en red, sería necesario asegurar los dispositivos, los datos y los documentos. Únicamente mediante la adopción de este tipo de enfoque integral, se puede mejorar la protección frente a la piratería informática maliciosa, las infracciones de seguridad internas accidentales y las consecuencias tanto financieras como en lo referente a la reputación por incumplimiento normativo", afirma Melchor Sanz, director de tecnología de HP España.

PROTECCIÓN DEL DISPOSITIVO

La reducción en las amenazas de ataques de malware y cibernéticos es clave para asegurar el dispositivo, como indican desde HP, que señalan, además, que sus impresoras profesionales incluyen funciones integradas de detección en tiempo real, supervisión automatizada y validación del software para detener las amenazas desde el primer momento.

De hecho, explican, estos dispositivos pueden detectar y detener automáticamente un ataque durante todas las fases de funcionamiento: arranque, carga del firmware y durante la ejecución.

PROTECCIÓN DE LOS DOCUMENTOS

Las impresoras instaladas con los bloqueos físicos y protecciones en las bandejas de entrada también pueden evitar el robo, pérdida, manipulación y falsificación de documentos impresos.

Según el Instituto Ponemon, casi el 65% de las infracciones de seguridad son accidentales o se deben a algún tipo de negligencia por parte de los empleados o a fallos en los procesos de negocio. Por lo tanto, la impresión con tecnología 'pull' y la protección física podrían eliminar comportamientos que puedan poner en peligro sus datos.

El uso de soluciones de servicios de impresión gestionada, como los que ofrece HP, también puede ayudarle a desarrollar e implementar un plan de seguridad que se adapte a los cambios de las normativas y amenazas.

Esto también puede incluir las soluciones de impresión y escaneo de forma segura con autentificación del usuario, que pueden erradicar aquellos comportamientos de los usuarios que pongan en peligro los documentos impresos.

La impresión con tecnología de retención segura o 'Pullprinting' permite que un trabajo de impresión se guarde en un servidor protegido y que sólo se realice la impresión una vez que la persona que envía el trabajo de impresión se identifique en la impresora, siendo impreso el documento en ese momento de forma segura.

PROTECCIÓN DE LOS DATOS

Ya sea mientras está almacenada o cuando se transmite, la información requiere una protección constante. Es fundamental, subrayan desde HP, incluir la autenticación del usuario al imprimir desde un ordenador o móvil. En este sentido, la compañía tecnológica ofrece autenticación y seguimiento avanzados para aumentar la seguridad y el control, así como soluciones que proporcionan impresión segura y capacidades avanzadas de gestión e informes.

Por ejemplo, la compañía destaca el envío de trabajos de impresión cifrados con HP Universal Print Driver, que permite cifrar en origen los trabajos, evitando que éstos puedan ser capturados durante su tránsito en la red o en la impresora y ser vistos o reenviados a otros destinos: solamente la impresora seleccionada será capaz de descifrar el trabajo e imprimirlo de forma segura.

También resalta la solución de impresión segura HP Access Control, que permite implantar control de impresión y acceso a las impresoras, para aumentar la seguridad y reducir los costes a través de una amplia variedad de controles y opciones avanzadas que incluyen la función 'Touch-to-autenticate' (en móviles compatibles con NFC) o la identificación de usuarios con tarjetas de identidad RFID.

HP Access Control realiza un seguimiento preciso y recopila datos, analiza los resultados y, crea y envía informes. Asimismo, HP ePrint es una solución con funciones para la gestión de la impresión móvil.

'THE WOLF'

En su afán por ayudar a las organizaciones a concienciarse y protegerse frente a los cada vez más crecientes ciberataques, HP ha producido una serie de cortometrajes de ciberseguridad denominados 'The Wolf', y protagonizados por el actor Christian Slater.

El objetivo de esta producción es recrear cómo la seguridad en la impresión se considera a menudo un asunto secundario, mostrando las vulnerabilidades de las empresas ante estos ataques cibernéticos.

HP ha querido destacar que las impresoras son los puntos ocultos de la seguridad de una organización, ya que, como explica, pueden exponer las redes y los datos a distintas amenazas y con ello, permitir el acceso a información confidencial de la compañía.